Allgemeine Geschäftsbedingungen

Fassung 2026-10-05

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Bedingungen gelten für alle Bestellungen über incovia.io. Ihr Vertragspartner ist die TAVALARIA LLC, 8 The Green, Suite B, Dover, DE 19901, Vereinigte Staaten („INCOVIA“).

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmer und Unternehmen. Mit der Bestellung bestätigen Sie, zu gewerblichen Zwecken zu handeln.

2. Leistungen

Der Umfang jedes Pakets ergibt sich aus der Beschreibung auf der Bestellseite zum Zeitpunkt der Bestellung. INCOVIA erstellt die dort genannten Unterlagen und reicht sie beim zuständigen US-Bundesstaat und, soweit enthalten, beim IRS ein.

Nicht enthalten, soweit nicht ausdrücklich genannt: Rechts- oder Steuerberatung, Kontoeröffnung, Geschäfts- oder Postanschrift, jährliche Staatsgebühren, Franchise Tax, andere als die genannten Meldungen sowie FBAR oder sonstige persönliche Meldepflichten der Gesellschafter.

3. Ihre Pflichten

Sie machen vollständige und wahrheitsgemäße Angaben und stellen die angeforderten Ausweisdokumente bereit. Verzögerungen oder Ablehnungen wegen falscher oder fehlender Angaben gehen zu Ihren Lasten.

Für die laufenden rechtlichen und steuerlichen Pflichten Ihrer Gesellschaft bleiben Sie verantwortlich, soweit ein Paket sie nicht ausdrücklich enthält.

4. Preise und Zahlung

Alle Preise verstehen sich in US-Dollar. Staatsgebühren werden zum Selbstkostenpreis weitergegeben und gesondert ausgewiesen. Jahrespakete werden je Leistungsjahr im Voraus berechnet.

INCOVIA ist ein Anbieter mit Sitz in den USA und berechnet keine Umsatzsteuer. Etwaige Pflichten zur Einfuhrumsatzsteuer oder zum Reverse-Charge-Verfahren in Ihrem Land liegen bei Ihnen.

Die Bearbeitung beginnt nach Zahlungseingang.

5. Laufzeit und Kündigung der Jahrespakete

Jahrespakete (Compliance, Compliance + Filings) laufen ein Leistungsjahr und verlängern sich um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht spätestens 30 Tage vor Ende des laufenden Leistungsjahres in Textform gekündigt werden.

Nach einer Kündigung endet der Registered-Agent-Service mit Ablauf des bezahlten Leistungsjahres. Sie müssen rechtzeitig einen neuen Registered Agent bestellen.

6. Stornierung und Erstattung

Sobald eine Meldung beim Bundesstaat oder beim IRS eingereicht ist, werden die zugehörige Servicegebühr und die für Sie verauslagte Staatsgebühr nicht erstattet.

Stornieren Sie, bevor wir etwas einreichen, erstatten wir die gezahlten Beträge abzüglich bereits angefallener Gebühren Dritter.

7. Haftung

INCOVIA haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet INCOVIA nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden, höchstens auf die für die betroffene Leistung gezahlte Gebühr.

INCOVIA haftet nicht für Entscheidungen oder Bearbeitungszeiten von Behörden oder für Folgen falscher Angaben, die Sie gemacht haben.

8. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht des Bundesstaates Delaware, USA. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften Ihres Wohnsitzlandes bleiben unberührt.